Nieuw toegangsportaal voor digitale leer- en werkomgeving door fusie ROC’s

Door de fusie van twee vakonderwijsinstellingen in Friesland en noordelijk Flevoland ontstond de behoefte aan een nieuwe digitale leer- en werkomgeving (DLWO). Rietplas werd gevraagd om de Europese aanbesteding te begeleiden, met als doel een leverancier te selecteren die de DLWO kan opleveren, onderhouden en ondersteunen met toekomstbestendige en gebruiksvriendelijke portaaltechnologie. Vanwege de fusie moest dit proces binnen zes maanden voltooid zijn.

Samen met de werkgroep bracht de adviseur van Rietplas de eisen en wensen in kaart en stelde alle benodigde aanbestedingsdocumenten op. Na de ontvangst van de inschrijvingen controleerde Rietplas deze op volledigheid en rechtmatigheid. Ook verzorgde Rietplas de beoordelingsleidraad en beoordelingsformulieren. De rechtmatige inschrijvingen werden vervolgens beoordeeld door een commissie van beide ROC’s, waarbij Rietplas begeleiding en advies bood.

Op basis van deze beoordelingen stelde Rietplas de gunningscorrespondentie op en begeleidde een verificatiebespreking met de gegunde leverancier. Alle afspraken werden in deze bijeenkomst vastgelegd, waarna Rietplas de overeenkomst tussen beide partijen opstelde.

Resultaat: Ondanks de strakke tijdslijn stond zorgvuldigheid voorop. Door de goede samenwerking met de projectgroep en de adviseur van Rietplas kon er snel geschakeld worden, wat resulteerde in een succesvolle afronding van deze Europese aanbesteding binnen de gestelde termijn.